Aufgaben bearbeiten

Direkt in der Liste. Wähle die Zeile aus und tippe oder klicke auf Titel oder Notiz. Für alles andere öffnest du die Detailansicht: Cmd+I, Rechtsklick oder das ⓘ.

Wischgesten (auf eine Aufgabe in der Liste)

• Wisch nach links: Fokus setzen oder Aufgabe löschen
• Wisch nach rechts: in eine andere Standard-Liste verschieben

Kontextmenü (Long-Tap, am Mac Rechtsklick)

• Fokus-Label setzen
• Für heute, morgen, nächste Woche (nächster Montag) oder nächsten Monat (Monatserster) planen
• Duplizieren
• Erinnerung: 5 Minuten, 30 Minuten, 1 Stunde, früh, mittags, abends oder in 24 Stunden
• In eine Liste verschieben: Eingang, Als Nächstes, Warten auf, Jederzeit, Später
• Teilen, Löschen, Erledigungsdatum löschen

Drag & Drop. In „Geplant“ ziehst du eine Aufgabe auf einen Tag, auch leere Tage haben ein Plus. Auf iPad und Mac ziehst du Aufgaben außerdem in andere Listen und Projekte.

Mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten (Pro). Tippe in der Liste auf Bearbeiten und wähle die Aufgaben aus. Mit Alle (am Mac ⌘A) wählst du alle. Dann änderst du für alle gleichzeitig zum Beispiel Datum, Projekt, Bereich, Tags oder Liste, oder erledigst und löschst sie. Die Änderungen werden gesammelt: Mit Übernehmen (✓) gelten sie für alle gewählten Aufgaben, mit Verwerfen (✕) verschwinden sie wieder.

Rückgängig und Wiederholen (ab Version 2026.10.2). Am Mac nutzt du ⌘Z und ⇧⌘Z, auf iPhone und iPad gibt es Schaltflächen für Rückgängig und Wiederholen. Nach einer Änderung erscheint außerdem ein Hinweis mit „Rückgängig“. Das betrifft zum Beispiel Abhaken, Verschieben, Planen, Fokus ändern, Tags ändern, Erinnerung setzen, Reihenfolge ändern und Bearbeiten. Wurde die Aufgabe zwischenzeitlich geändert, meldet Focus one „Nicht möglich: Die Aufgabe wurde zwischenzeitlich geändert“.