Suche und Quick-Navigator (⌘K)

Filter. Jede Liste und jedes Projekt hat ein eigenes Suchfeld (am Mac und iPad in der Toolbar). Der Filter wirkt nur in der aktuellen Liste.

Quick-Navigator. Vom Hauptbildschirm erreichst du die globale Suche über das Lupen-Symbol, am Mac auch mit ⌘K. Du suchst nach Listen, Projekten, Tags, Aufgaben (Titel, Notiz und Namen von Anhängen) und Einstellungen. Die Treffer sind gruppiert: Listen, Projekte, abgeschlossene Projekte, Tags, Aufgaben, abgeschlossene Aufgaben. Ein Tipp springt direkt zum Ziel, etwa zum Projekt, das die Aufgabe enthält. Liegt das Ziel in einem anderen Bereich, wechselt Focus one den Bereich und zeigt einen Hinweis.

Spezielle Listen und Filter

Der Quick-Navigator ist mehr als eine Suche. Ohne Eingabe zeigt er eine Kurzliste mit Listen, Tags und Projekten. Darin stehen auch Einträge, die es am Hauptbildschirm nicht als eigene Liste gibt. Ein Tipp darauf zeigt sofort alle passenden Aufgaben:

Alles: die Liste mit allen Aufgaben auf einen Blick
Deadline: alle Aufgaben mit einer Deadline
Erinnerungen: alle Aufgaben mit einer Erinnerung
Mit Anhang: alle Aufgaben mit Anhängen (erscheint nur, wenn die Anhänge-Funktion aktiv ist, siehe Anhänge)
Tags: Tag wählen und alle Aufgaben mit diesem Tag sehen

Auch die Standardlisten wie „Warten auf“ oder „Später“ und die Einstellungen erreichst du hier ohne Umweg: ein paar Buchstaben tippen und den Eintrag wählen.

Tipp: Du willst wissen, welche Aufgaben eine Erinnerung haben? Öffne den Quick-Navigator (am Mac ⌘K), tippe „Erinnerungen“ und wähle den Eintrag.

Aufgabe direkt anlegen. Wenn du etwas eintippst, kannst du den Text am Ende der Trefferliste als neue Aufgabe im Eingang speichern.