Widgets und Steuerelemente

Mit den Widgets von Focus one siehst du deine Aufgaben, ohne die App zu öffnen, und erfasst neue mit einem Tipp. Du wählst selbst, welche Liste und welchen Bereich ein Widget zeigt. Alle Widgets und Steuerelemente sind kostenlos.

Die Widgets im Überblick

In der Widget-Galerie findest du drei Widgets von Focus one:

Widget	Zeigt	Größen
Aufgabenzähler	Anzahl der offenen Aufgaben einer Liste	Home-Bildschirm: klein · Sperrbildschirm: rund und inline
Aufgabenliste	Die obersten Aufgaben einer Liste	Home-Bildschirm: klein, mittel, groß · Sperrbildschirm: rechteckig
Focus one („Neue Aufgabe“)	Ein Plus zum Erfassen	Home-Bildschirm: klein · Sperrbildschirm: inline, rund, rechteckig

Dazu kommen zwei Steuerelemente (ab iOS 18) für Steuerzentrum, Sperrbildschirm und Action Button:

Steuerelement	Wirkung
Neue Aufgabe	Öffnet Focus one mit Quick Add
Liste öffnen	Öffnet die Liste (und optional den Bereich), die du beim Hinzufügen wählst

Zusätzlich gibt es auf dem iPhone die Schnellaktion Neue Aufgabe, wenn du das App-Symbol länger gedrückt hältst.

Liste und Bereich wählen

Aufgabenzähler, Aufgabenliste und das Steuerelement „Liste öffnen“ haben zwei Einstellungen:

• Liste: Eingang, Fokus, Als Nächstes oder Geplant. Standard ist „Als Nächstes“.
• Bereich: „Alle Bereiche“ oder ein bestimmter Bereich. Ohne Auswahl zeigen die Widgets „Alle Bereiche“. Der Eingang ist immer bereichsübergreifend, hier hat die Bereichsauswahl keine Wirkung.

So änderst du das:

1. Halte das Widget auf dem Home-Bildschirm gedrückt und tippe auf Widget bearbeiten.
2. Wähle Liste und Bereich.
3. Tippe außerhalb des Widgets, um die Einstellung zu übernehmen.

Das Widget „Focus one“ zum Erfassen hat keine Einstellungen. Ein Tipp öffnet Quick Add.

Besonderheit beim Steuerelement „Liste öffnen“: Hast du keinen Bereich gewählt, bleibt Focus one im Bereich, in dem du gerade bist. Nur wenn du ausdrücklich „Alle Bereiche“ wählst, wechselt die App auf alle Bereiche.

Mehrere Widgets kombinieren. Du kannst dasselbe Widget mehrfach anlegen, zum Beispiel eine Aufgabenliste „Als Nächstes“ für den Bereich Büro und eine für Zuhause, daneben einen Zähler für den Eingang als Erinnerung, ihn zu verarbeiten.

Was die Widgets zeigen

Kopfzeile. Symbol und Name der Liste in der Farbe der Liste. Bei mittleren und großen Widgets steht rechts die Zahl der offenen Aufgaben. Hast du einen Bereich gewählt, steht sein Name in der Bereichsfarbe darunter (im großen Widget mit Bereichssymbol).

Aufgaben. Die Reihenfolge ist dieselbe wie in der App. Wie viele Zeilen Platz haben, hängt von der Größe ab:

Größe	Aufgaben
Klein	3, nur Titel
Mittel	4, rechts Projekt (bei „Alle Bereiche“ auch Bereich)
Groß	8, in einer zweiten Zeile Bereich und Projekt
Sperrbildschirm rechteckig	2

Datum und Deadline. In der Liste „Geplant“ steht rechts das Datum. Eine Deadline wird nur gezeigt, wenn sie erreicht ist: orange Flagge für „Heute“, rotes Ausrufezeichen für überfällig („Gestern“, „vor 3 Tagen“). Im Monochrom-Modus der App (Pro) erscheinen die Hinweise statt in Farbe in Fettschrift.

Fertig oder leer. Ist die Liste leer, steht „Keine Aufgaben“ im Widget. Steht dort „Öffne Focus one, um deine Aufgaben zu laden“, hat die App noch keine Daten bereitgestellt. Öffne sie einmal.

Antippen

• Aufgabe in mittlerem oder großem Widget: öffnet Focus one in der Liste und wählt die Aufgabe aus. Bei „Alle Bereiche“ wechselt die App auf „Alle Bereiche“, damit die Aufgabe sichtbar ist.
• Plus-Symbol (mittel und groß): öffnet Quick Add.
• Alles andere, auch das ganze kleine Widget und die Sperrbildschirm-Widgets: öffnet die Liste (im gewählten Bereich).

Aktualisierung

Focus one aktualisiert die Widgets nach jeder Änderung in der App und zusätzlich nach Mitternacht, weil „Als Nächstes“ und „Geplant“ vom heutigen Datum abhängen. Wann iOS das Widget tatsächlich neu zeichnet, bestimmt das System. Es kann deshalb einige Sekunden dauern, bis eine Änderung sichtbar wird. Änderungen von einem anderen Gerät erscheinen, sobald Focus one sie per iCloud übernommen hat. Aufgaben, die du per Siri oder Kurzbefehl anlegst, erscheinen erst, wenn Focus one sie importiert hat (siehe Siri und Kurzbefehle).

Auf dem Home-Bildschirm hinzufügen

1. Halte eine leere Stelle auf dem Home-Bildschirm gedrückt.
2. Tippe oben auf das +.
3. Suche Focus one und wähle ein Widget und die Größe.
4. Tippe auf Widget hinzufügen und dann auf Fertig.
5. Wähle bei Bedarf Liste und Bereich (siehe oben).

Auf dem Sperrbildschirm hinzufügen

1. Halte den Sperrbildschirm gedrückt und tippe auf Anpassen.
2. Tippe auf das Feld für Widgets, über oder unter der Uhr.
3. Wähle Focus one und die gewünschte Form: rund (Zähler oder Plus), rechteckig (zwei Aufgaben oder Plus) oder inline (eine Textzeile).

Im Steuerzentrum hinzufügen (iOS 18 oder neuer)

1. Öffne das Steuerzentrum und tippe oben links auf +.
2. Wähle Steuerelement hinzufügen und dort Focus one.
3. Wähle Neue Aufgabe oder Liste öffnen. Bei „Liste öffnen“ legst du Liste und Bereich fest.

Dieselben Steuerelemente kannst du auf dem Sperrbildschirm statt der Taschenlampe oder Kamera ablegen und dem Action Button zuweisen (iPhone 15 Pro und neuer): Einstellungen → Action Button → Steuerelement.

Auf dem iPad und dem Mac

Auf dem iPad gibt es dieselben Widgets. Auf dem Mac stehen im Benachrichtigungszentrum und auf dem Schreibtisch die Widgets in kleiner Größe zur Verfügung, die Aufgabenliste zusätzlich mittel und groß. Sperrbildschirm-Widgets und Steuerelemente gibt es nur auf dem iPhone und dem iPad.

Tipps

• Fokus-Zähler auf den Sperrbildschirm: Ein rundes Widget mit der Liste „Fokus“ zeigt dir ohne Entsperren, wie viele Aufgaben du dir vorgenommen hast.
• Je Bereich ein Widget: Lege zwei Aufgabenlisten für „Als Nächstes“ an, eine für Büro, eine für Zuhause, und lege sie in einen Widget-Stapel. So wischst du zwischen den Bereichen.
• Liste öffnen auf dem Action Button: Ein Druck bringt dich direkt in „Als Nächstes“ im Bereich, den du brauchst.

Siehe auch: Aufgaben erfassen, Siri und Kurzbefehle, Die Standardlisten, Bereiche.