Fokus: Weniger auf einmal sehen

Focus one reduziert die Auswahl in vier Stufen, jede für sich nutzbar. Aus zehn Aufgaben werden so drei.

1. Bereich: Du wählst deinen aktuellen Kontext. Nur dessen Projekte und Aufgaben bleiben sichtbar.
2. Projektfokus: Du konzentrierst dich auf ein einzelnes Projekt, alles andere ist ausgeblendet. Listen passen sich an.
3. Als Nächstes: Die Liste sammelt, was als nächstes (heute) dran ist: Fälliges, selbst Verschobenes, nächste Schritte serieller Projekte.
4. Fokus-Liste: Du markierst die wichtigsten Aufgaben mit Fokus (Wisch nach links oder Kontextmenü). Sie erscheinen gesammelt in der Liste „Fokus“.

Tipp: Weniger ist mehr. Drei fokussierte Aufgaben gleichzeitg sind eine überschaubare Zahl. Arbeite sie ab und wähle dann neu. Eine Ebene „Jetzt“ gibt es bewusst nicht.