Projekte

Ein Projekt ist eine Sammlung zusammengehöriger Aufgaben mit einem gemeinsamen Ziel. Projekte stehen unter den Standardlisten und werden nach dem gewählten Bereich gefiltert.

Eigenschaften: Titel, Notiz, Bereich, Listenart, aktiv oder inaktiv, Aktivierungsdatum für inaktive Projekte (sie werden dann automatisch wieder aktiv), Durchsicht-Intervall und optional eine Projekt-Deadline.

Die drei Listenarten

• Parallel (Standard): Die Reihenfolge ist egal, alle Aufgaben sind frei wählbar.
• Seriell: Die Reihenfolge zählt. Nur die oberste offene Aufgabe erscheint in „Als Nächstes“, danach rückt die nächste nach. Geeignet für wiederkehrende Abläufe wie Monatsabschluss oder Urlaubs-Checkliste. Serielle Projekte sind ein Pro-Feature. Ohne Pro wird ein Projekt beim Import als paralleles angelegt.
• Freie Aufgabenliste: Sammelort für voneinander unabhängige Aufgaben. Sie lässt sich nicht abschließen.

Funktionen

• Abschließen: Alle noch offenen Aufgaben werden mit abgehakt.
• Fokussieren: Die ganze App zeigt nur noch dieses Projekt (Rechtsklick am Mac, Long-Tap am iPhone und iPad, „Projekt fokussieren“).
• Duplizieren: Kopie des Projekts mit allen Aufgaben (Pro).
• Überschriften: Gliedern die Projektliste, lassen sich einklappen. Wer eine Überschrift verschiebt, nimmt die Aufgaben darunter mit.
• Zähler: Am Projekt siehst du offene und erledigte Aufgaben, zum Beispiel 5/3.
• Deadline: Aufgaben im Projekt übernehmen die Projekt-Deadline.